Automatizacija računovodstvenog poslovanja u području evidencije vremenskih razgraničenja u SAP-u

master's thesis

• Title (english): Automation of accounting operations in the area of Accruals and Deferrals in SAP
• Author: Marta Radoš
• Mentor: Ivana Mamić Sačer (mentor)
• Committee member: Katarina Žager (predsjednik povjerenstva)
• Committee member: Ana Novak (član povjerenstva)
• Granter: University of Zagreb; Faculty of Economics and Business; (Department of Accounting); Zagreb
• Defense date and country: 2024-09-17, Croatia
• Scientific / art field, discipline and subdiscipline: SOCIAL SCIENCES; Economics; Accounting

Abstract

Računovodstveni proces složen je i kompleksan sustav koji mora uskladiti zakonske zahtjeve s potrebama poduzeća na kojeg se odnosi. U suvremeno vrijeme digitalizacije i informatizacije klasično, papirnato računovodstvo zamjenjuje se modernim koje se temelji na računovodstvenom informacijskom sustavu. Računovodstvo više nije samo prikupljanje radi evidentiranja i evidentiranje radi izvještavanja, već postaje još složeniji proces sa strateškom ulogom u poduzećima. Tehnologija postaje podrška u računovodstvu, ali uzrokuje i redizajn računovodstva kao profesije. Digitalizacija i automatizacija potiču novu preraspodjelu poslova računovođa i promjenu fokusa te stvaraju potrebu za razvojem novih vještina poput vještina inženjeringa.

Značajan doprinos u poboljšanju učinkovitosti, točnosti te smanjenju pogrešaka ima i automatizacija koja složi kao poticaj spomenutoj reorganizaciji. Automatizacija oslobađa računovođe od rutinskih zadataka i repetitivnih radnji, omogućujući im fokus na strateško i analitičko razmišljanje. Poseban doprinos automatizacije izražen je u području evidencije računovodstvene kategorije vremenskih razgraničenja. Ovakve stavke karakteriziraju vremenske razlike u odnosu na priznavanje računovodstvenih kategorija. Kako bi se osigurala konzistentnost u evidenciji s točnim, pravovremenim i reprezentativnim računovodstvenim podacima i informacijama koje će služiti kao podloga poslovnom odlučivanju potrebno je priznavanje računovodstvenih kategorija izvršiti u skladu s računovodstvenim načelima, a u ovom slučaju posebno se ističe važnost načela nastanka poslovnog događaja. Vremenska razgraničenja mogu se podijeliti na aktivna (unaprijed plaćene troškove i obračunane prihode) te pasivna (obračunani troškovi i prihodi budućeg razdoblja).

Olakšanje evidencije vremenskih razgraničenja omogućuje i integrirani informacijski sustav SAP koji pruža mogućnosti evidencije vremenskih razgraničenja kroz procese periodičnih knjiženja i upravljanja razgraničenjima. Kroz automatizaciju u SAP-u smanjuje se potreba za ručnim knjiženjima i smanjuje se mogućnost nastajanja pogreške uzrokovane ljudskim faktorom.

Abstract (english)

Accounting process is a complex system that must harmonize legal requirements with the needs of the company to which it applies. In the modern age of digitization, classic-paper accounting is being replaced by a modern one based on an accounting information system. Accounting is no longer based only on data collection, data posting and information reporting, but is becoming an even more complex process with a strategic role in companies. Technology supports accounting more and more, but also causes a redesign of accounting as a profession. Digitization and automation are encouraging a new redistribution of accountants' jobs and supporting changes in focus, while creating need to develop new skills such as engineering ones.

A significant contribution to the improvement of efficiency, accuracy and reduction of errors is made by automation, which acts as an incentive to the reorganization. Automation frees accountants from routine tasks and repetitive actions, allowing them to focus on strategic and analytical thinking. A special contribution of automation is expressed in the area of the accounting category of accruals and deferrals. Such items are characterized by time differences in relation to the recognition of accounting categories. In order to ensure consistency in records with accurate, timely and representative accounting data and information that will serve as a basis for business decision-making, the recognition of accounting categories must be carried out in accordance with accounting principles. In this case the importance of the accrual principle should be pointed out. Accruals and deferrals can be divided into active (Prepaid Expenses and Accrued Revenues) and passive (Accrued Expenses and Deferred Revenues).

Simplification while posting accruals and deferrals is made possible by the integrated information system SAP, which provides the ability to record accruals and deferrals through the processes of Recurring Entries and Accrual Management. Through automation in SAP, the need for manual postings is reduced as well as the possibility of human error.

• Keywords: računovodstveni informacijski sustav; automatizacija; vremenska razgraničenja; SAP
• Keywords (english): accounting information system; automation; accruals; deferrals; SAP
• Language: croatian
• URN:NBN: urn:nbn:hr:148:792988
• Study programme: Title: Business economics; Study programme type: university; Study level: integrated undergraduate and graduate; Academic / professional title: sveučilišni magistar ekonomije/sveučilišna magistra ekonomije (sveučilišni magistar ekonomije/sveučilišna magistra ekonomije)
• Type of resource: Text
• File origin: Born digital
• Access conditions: Open access
• Created on: 2024-09-17 19:02:33